Gemeente Enschede geeft kantoormeubels een tweede leven

bieb

SKO uit Oldenzaal gaat de komende tien jaar 1500 werkplekken in de gemeente Enschede circulair maken. Dat is het resultaat van de aanbesteding voor circulair kantoorinterieur van de gemeente.

SKO start binnenkort met het in kaart brengen van het bestaande meubilair en de bestaande voorraad. Zijn de meubels kwalitatief goed en dragen ze bij aan een gezonde werkplek, dan worden ze hergebruikt. Overbodig interieur krijgt een herbestemming via SKO. Daar waar de oude meubels nog waarde hebben, krijgt de gemeente Enschede eventueel een inruilbedrag.

 

De aanschaf van “nieuwe” producten zal alleen plaatsvinden wanneer het bestaande meubilair niet meer voldoet of geschikt kan worden gemaakt. Nieuw meubilair zal moeten voldoen aan de strengste circulariteitseisen. Zo houdt de gemeente – samen met regisseur SKO – stevig grip op haar circulaire missie én haar inventaris.

 

De keuze voor SKO

De gemeente Enschede streeft naar versneld circulair inkopen. Alle inkoopprocessen zijn ingericht op de realisatie hiervan, zo ook de aanbesteding voor circulair kantoorinterieur van de gemeente eind 2017.

 

Na een marktconsultatie, formuleerde de gemeente haar ambities voor circulaire kantoorinrichting. Niet de prijs stond centraal, maar de lange termijnvisie van marktpartijen op circulaire kantoorinrichting, nieuwe verdienmodellen en een inclusieve samenleving. Daarnaast vroeg de gemeente om materialenpaspoorten van producten, waarmee onder andere circulariteit geverifieerd kan worden. Ook flexibiliteit is belangrijk, vanwege de toekomstige ontwikkelingen binnen de gemeente.

 

Op basis hiervan selecteerde de gemeente vijf inschrijvingen. Omdat circulair aanbesteden vrij nieuw is, nodigde de gemeente deze partijen uit voor een inhoudelijke dialoog. De definitieve voorstellen werden beoordeeld, waarna de opdracht uiteindelijk werd gegund aan SKO.

 

Openheid

Tijdens het aanbestedingstraject presenteerde SKO een menukaart met diensten en producten, gericht op een gesloten materialenkringloop. Uniek is de volledige openheid van SKO in inkoopprijzen en opslagen. Zo komen de gemeente Enschede en SKO de komende jaren tot goede prijsafspraken, ook al ligt het assortiment nog niet vast.

 

Enschede en SKO bekrachtigden hun partnerschap in “The Green Room”. Deze creatieve studio in het voormalige Werkplein - waar medewerkers en partners samen aan innovatieve oplossingen werken - heeft al een circulaire metamorfose ondergaan. Het is het eerste gezamenlijke project van de kersverse partners.

 

Wethouder Eelco Eerenberg is één van de aanjagers van het circulaire inkooptraject van de gemeente. “Deze ingeslagen weg laten we niet meer los. We zien dat circulaire economie goed is voor banen, dat het ook zwakkere mensen in onze gemeente kansen biedt. Medewerkers, ondernemers, burgers; ze zien steeds vaker kansen op dit vlak. De prachtige samenwerking met SKO draagt ook weer bij aan verdere bewustwording. Het doet ons imago goed, binnen de gemeente en erbuiten.”

 

Impact

De gemeente Enschede heeft inmiddels door hoe zij als kopende partij aan circulaire knoppen in de markt kan draaien. Zo zag ze gedurende het aanbestedingsproces een nieuwe, circulaire “mindset” ontstaan bij de winnaar van de aanbesteding circulaire warme en koude drankenvoorziening, Jacobs Douwe Egberts. Door veel exposure in de media rondom deze aanbesteding, werd ook de nieuwsgierigheid van collega’s merkbaar geprikkeld. In de samenwerking met SKO ligt het anders; hier verwacht de gemeente nieuwe kennis en inspiratie op te doen om de transitie naar circulaire economie te versnellen. Kennis die de gemeente graag deelt met anderen.

Twitter LinkedIn™ Facebook Google+
Geschreven door Elise Vonk op 06-03-18

Wil jij op dit bieb-item reageren?

Laatste reacties

SKO uit Oldenzaal gaat de komende tien jaar 1500 werkplekken in de gemeente Enschede circulair maken. Dat is het resultaat van de aanbesteding voor circulair kantoorinterieur van de gemeente.

Initiatiefnemer

Deelnemers