Leren van elkaar in de Green Deal Circulair Inkopen

Leren van elkaar in de Green Deal Circulair Inkopen
solution

In de Green Deal Circulair Inkopen werken deelnemers aan verschillende pilots, om te onderzoeken hoe zij de principes van de circulaire economie kunnen integreren in inkooptrajecten. Zo ook Anne Marie van den Berg, senior inkoper bij het UMC Utrecht.

‘Wij gaan tijdens deze Green Deal met 3 pilots aan de slag, om zo als organisatie te leren hoe wij in de toekomst de principes van de circulaire economie in meer inkooptrajecten kunnen toepassen,’ legt Anne Marie uit.

Samenwerken

‘In de Green Deal werken organisaties samen, maar aan hun eigen inkoop pilots,’ legt Anne Marie uit. Zo onderzoekt iedere deelnemer een inkooptraject dat past bij de wensen en behoeften van de eigen organisatie en vinden zij steun bij elkaar voor algemene vragen. ‘Een pilot in de Green Deal is vergelijkbaar met een ‘gewoon’ inkooptraject, maar het kost meer voorbereiding. Veel aspecten moeten worden uitgezocht, zoals hoe de keten eruit ziet en wat de eigenschappen van het product zijn in verband met hergebruik en recycling. Dat kost veel tijd , bijvoorbeeld vanwege het organiseren  van marktdialogen. Dit zijn zaken waar alle deelnemers mee te maken krijgen.’

Kennis vergaren

In de Green Deal wordt gebruik gemaakt van het projectmanagement systeem Simplify. In deze tool vullen de deelnemers zorgvuldig hun inkoopprojecten in, houden de voortgang bij en volgen elkaar. ‘Daar zit echt de meerwaarde,’ vindt Anne Marie. ‘Doordat je weet welke organisatie een fase verder zit, weet je wie je kan benaderen voor meer informatie. Het is handig vergelijkbare organisaties te benaderen, maar eigenlijk is het vooral nuttig om te kijken wie in hetzelfde soort inkoop traject zit en/of in dezelfde procesfase. Los meubilair inkopen is bijvoorbeeld een proces waar ook een gemeente ons in van informatie kan voorzien. De stappen zijn vrijwel hetzelfde, voor de fabrikant en voor onze organisatie.’

Kennis delen

En er is meer: ‘doordat we zo intensief samenwerken in de Green Deal, voel ik ook de verantwoordelijkheid en ambitie om kennis te delen met andere deelnemers.’ Daarom houden Anne Marie en haar collega’s hun pilots nauwkeurig in de Simplify tool bij: ‘zo krijgen andere deelnemers inzicht in ons proces terwijl wij onze eigen voortgang documenteren.’ En dat levert ook voor de eigen organisatie inzicht op: ‘Bij aanvang van de Green Deal hadden we andere inkooppilots geformuleerd, maar na onderzoek bleken deze nog niet haalbaar. Daarom kiezen we er nu voor om vooral te werken aan afvalmanagement, los meubilair en dienstkleding.’

Bijhouden

De Simplify tool biedt eenvoudig inzicht in het eigen traject en de inkooppilots van overige deelnemers, ‘Daarvoor is het wel noodzakelijk dat we de tool goed bijhouden, daar profiteren we als groep het meest van,’ besluit Anne Marie.

Meer weten over de Green Deal Circulair Inkopen? Bekijk dan de site.

Nieuwsgierig naar het verloop van de pilots van het UMC Utrecht? Hou dan circulairondernemen.nl in de gaten, we plaatsen binnenkort een update over de pilot inkopen los meubilair.

Read more
There are no matches yet. Match to this solution

Do you want to comment on this solution?